img15 июня 2022 в 17:35

В РФ появится единая платформа для хранения архивных электронных документов онлайн

К концу этого года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа "Центр хранения электронных документов"» (Платформа «ЦХЭД»). С вводом в эксплуатацию системы документы, которые созданы в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге.

К концу этого года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа "Центр хранения электронных документов"» (Платформа «ЦХЭД»). С вводом в эксплуатацию системы документы, которые созданы в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге.

Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры России. Об этом сообщается на сайте ведомства.

На данный момент все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Речь идет даже об электронных документах, которые подписаны электронной подписью. Это создает нагрузку на ведомства, а также влечет за собой избыточный расход бумаги.

«Архивные документы содержат значимую для государства и общества информацию, которая подлежит хранению. Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в “ЦХЭД”», — заявил замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

Отмечается, что «ЦХЭД» обеспечит сохранность, целостность и пригодность документов для использования на протяжении всего срока хранения с сохранением юридической значимости.

К платформе в рамках опытной эксплуатации подключились 14 ведомств, среди них — Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и др. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20.

Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается подвед Минцифры России НИИ «Восход».

Ранее зампред Правительства РФ Дмитрий Чернышенко на заседании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности указал на то, что крупные компании видят потребность в переводе на ЭДО, считая его «крайне эффективным механизмом развития бизнеса и повышения производительности в целом».

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку, чтобы одним из первых быть в курсе новых событий