Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры России. Об этом сообщается на сайте ведомства.
На данный момент все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Речь идет даже об электронных документах, которые подписаны электронной подписью. Это создает нагрузку на ведомства, а также влечет за собой избыточный расход бумаги.
«Архивные документы содержат значимую для государства и общества информацию, которая подлежит хранению. Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в “ЦХЭД”», — заявил замглавы Минцифры России Андрей Черненко.
Отмечается, что «ЦХЭД» обеспечит сохранность, целостность и пригодность документов для использования на протяжении всего срока хранения с сохранением юридической значимости.
К платформе в рамках опытной эксплуатации подключились 14 ведомств, среди них — Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и др. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20.
Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается подвед Минцифры России НИИ «Восход».
Ранее зампред Правительства РФ Дмитрий Чернышенко на заседании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности указал на то, что крупные компании видят потребность в переводе на ЭДО, считая его «крайне эффективным механизмом развития бизнеса и повышения производительности в целом».
