Как пояснили в Банке России, сейчас организации всех форм собственности обязаны в силу ряда законодательных требований хранить большое количество различных бумажных документов, что влечет дополнительные затраты (аренда помещения, обеспечение сохранности, проведение инвентаризации и т. д.), пишет «Коммерсант».
По словам зампреда правления Сбербанка Станислава Кузнецова, только в его организации хранится около 12 млрд листов бумажных документов, которые занимают более 70 тыс. кв. м складских площадей. «Ежегодно мы тратим на хранение 2,5 млрд рублей, для экономики банка, да и всей страны, это мощнейшее обременение», — сетует он.
Как отмечает заместитель главного операционного директора «БКС Мир инвестиций» Алексей Чумаков, пока полностью исключить бумагу из взаимоотношений с физическими лицами невозможно, поэтому возможность конвертации таких документов в электронный вид — отличный выход.
По словам председателя Национального совета финансового рынка Андрея Емелина, сегодня оцифровать бумажный документ невозможно без потери им юридической силы. Более того, проблемы есть даже с изменением формата исходно электронного документа. Например, файл с расширением *doc нельзя преобразовать в документ с расширением *docx без потери юридической силы.
В Банке России уточнили, при доработке законопроекта в него были внесены изменения. «Теперь проводить конвертацию и создавать электронные дубликаты документов банки смогут только совместно со всеми лицами, подписавшими исходный документ. При этом подписывать документы необходимо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такой подход может затруднить для клиентов и банков переход на цифровой формат», — сообщили там.
По словам Андрея Емелина, у многих клиентов банков, например вкладчиков, УКЭП нет в принципе, и получать они ее не собираются, кроме того, некоторых организаций, с которыми были заключены договоры, уже не существует. «Плюс к этому банкам и сотовым операторам запрещено нанимать специализированные организации, которые оцифровывают документы. В результате получается, что этим законом смогут воспользоваться только небольшие банки, которым он вообще не нужен», — уверен он.
В Минэкономики изданию подтвердили, что в отношении банков действительно есть требование, что только они вправе будут создавать электронные дубликаты документов, не привлекая специализированных участников рынка. «Это обусловлено требованиями законодательства о банковской тайне», — подчеркнули в министерстве.
Вместе с тем, как считает председатель Ассоциации участников рынка электронных денег и денежных переводов Виктор Достов, государству реально работающий закон может быть не менее интересен, чем банкам, потому что при полной цифровизации архивов они в какой-то момент могут стать мгновенно доступными для регулятора и силовых структур.
Ранее сообщалось, что Минфин начнет переводить секретные государственные документы в цифровой формат.
