img
img09 февраля 2026 в 14:50

Опрос: как сотрудники российских компаний обмениваются рабочими документами

Большинство сотрудников российских компаний обеспечивают высокий уровень безопасности при обмене рабочими документами. Так 74% сотрудников ограничивают права доступа к файлам, делясь ими только с определенным кругом лиц. При этом лишь 11% прибегают к передаче документов через флеш-накопители или бумажные копии. Об этом свидетельствуют результаты опроса 5000 респондентов, который провели VK WorkSpace и Hi‑Tech Mail.

Большинство сотрудников российских компаний обеспечивают высокий уровень безопасности при обмене рабочими документами. Так 74% сотрудников ограничивают права доступа к файлам, делясь ими только с определенным кругом лиц. При этом лишь 11% прибегают к передаче документов через флеш-накопители или бумажные копии. Об этом свидетельствуют результаты опроса 5000 респондентов, который провели VK WorkSpace и Hi‑Tech Mail.

Как сообщает издание, основной канал для обмена — защищенные корпоративные облака, почта или мессенджер. Такой способ предпочитает 42% опрошенных. Более трети (35%) отметили, что могут использовать личные аккаунты для пересылки файлов.

Чаще всего корпоративные сервисы используются в ИТ и промышленности (62% и 51% респондентов соответственно). В этих же отраслях реже всего передают документы через личные аккаунты: так делают 29% респондентов из сферы ИТ и 26% из промышленности.

Если нужно поделиться онлайн-документом, 53% применяют наиболее безопасную практику — предоставляют доступ конкретным людям. Еще 21% ограничивают доступ только сотрудникам своей компании. Доступ всем, у кого есть ссылка, открывают 16% респондентов, а 11% просто отправляют ссылку, не настраивая доступ.

Предоставление персонального доступа по электронной почте лидирует во всех сферах, кроме ИТ: только 39% опрошенных из ИТ-компаний выбирают этот способ. При этом 28% респондентов из сферы ИТ открывают доступ для сотрудников своей организации, а 27% — всем, у кого есть ссылка. Сотрудники из образования открывают документ для всех, у кого есть ссылка, в 18% случаев, из сферы услуг — в 13% и из промышленности — в 12%.

«Онлайн-редакторами документов пользуются 81% компаний малого и микробизнеса, 87% представителей среднего бизнеса, 84% крупного бизнеса и 100% компаний в сегменте энтерпрайз. По результатам опроса мы видим, что большинство сотрудников демонстрирует ответственное поведение и использует безопасные методы обмена данными. Это создает прочную основу для защиты информации. Для дальнейшего снижения рисков мы рекомендуем использовать корпоративные сервисы с гибкими настройками приватности», — прокомментировал руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.

Ранее «Телеспутник» писал, что отрасль телекоммуникаций стала лидером среди всех секторов российской экономики по темпам внедрения передовых цифровых решений. Согласно данным Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ за 2024 год, телеком-компании опережают другие сферы по использованию облачных сервисов, платформенных решений, интернета вещей и искусственного интеллекта.

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку, чтобы одним из первых быть в курсе новых событий