Сервис HRlink будет интегрирован в мобильное приложение «ВТБ Онлайн» до конца 2021 года. В нем сотрудники смогут дистанционно подписывать и отправлять документы, а HR-специалисты — контролировать текущий статус по ним и отправлять напоминания по СМС, электронной почте или в мессенджерах.
Система электронного документооборота поддерживает различные типы документов, включая приказы на отпуска, должностные инструкции, трудовые договоры. Все они подписываются в цифровом виде. По подсчетам экспертов, электронный HR-документооборот экономит для компании в среднем 2 тысячи рублей в год на одного сотрудника за счет снижения затрат на печать и хранение документов, доставку и логистику. Для среднего и крупного бизнеса с численностью персонала от 500 сотрудников выгода составит несколько миллионов рублей ежегодно.
Сегодня все больше сотрудников работают удаленно, поэтому цифровизация кадрового документооборота становится естественной необходимостью, комментирует начальник управления «Зарплатные проекты» ВТБ Гариф Ромашкин.
Ранее сообщалось, что «Почта России» запустила оцифровку корреспонденции для компаний и госструктур.
